Tätschmeister am Hochzeitstag – SMARAGD PACKAGE

Wir steigen ca. 2 bis 3 Monate vor eurer Hochzeit ein, optimieren euren Ablaufplan, koordinieren alle Absprachen im Hintergrund. Investition: ab CHF 1’860.- (inkl. Helferin)

→Ca. 3 Planungsgesprächen

→Beratung, Betreuung und Helferin während der gesamten Planungszeit

→Vorbereitung und Koordination am Hochzeitstag 12 Stunden, inkl. Verpflegung für Wendys Hochzeiten Events und Team

→Material für Notfallkoffer im Vorab einkaufen

→Intensive Begleitung des Brautpaares am Hochzeitstag (keine Moderation), beginnend mit Styling und Anprobe

→Letzte Vorbereitung Kirche / Freie Trauung schmücken: Kirchenhefte verteilen, Hochzeitsblumen / Schleifen für die Kirchenbänke oder Stühle (Evtl. nach der Trauung Blumen / Schleifen für Location wiederverwenden? Oder Gäste nehmen diese mit nach Hause)

→Hilfe beim Aufbau / Auffüllen / Abbau Candybar / Saltybar / Cocktailbar

→Koordinierung / Einweisung von Dienstleister: Küchenpersonal und Catering, Servicepersonal, Musiker, Dj, Florist und Lieferanten etc.

→Zeitmanagement für einen entspannten Programmablauf

→Koordinierung der einzelnen Veranstaltungselemente: Trauung, Empfang, Hochzeitsfeier, Dinner

→Letzte Vorbereitung in der Location Willkommensschild bereitstellen

→Stuhl Hussen überziehen

→Menü-, Tischkarten vorbereiten / dekorieren

→Verwaltung von Gästelisten

→Gastgeschenke verteilen

→Tisch- und Sitzpläne

→Beauty & Survival Kit auf den WCs

→Koordinierung von Gastbeiträgen: Spiele, Reden, Mikrofon usw.

→Geschenke Brautpaar mit Trauzeugen ins Zimmer oder Auto verräumen

→Hochzeitstanz / Eröffnungstanz: Organisation und Koordinierung von Musik, Wunderkerzen / Leuchtstäbe, alle Gäste auf Tanzfläche

→Organisation und Koordinierung von Shuttle Bus / Taxi nach dem Nachtessen

→Tagesbetreuung bis max. 22:00 Uhr Uhr

zuzüglich:

  • zuzüglich erstes Beratungsgespräch 2 Stunden
  • Die Beschaffung und Organisation von Materialien und Zusatzartikeln für Spiele, Hotelgäste, Büromaterial (z. B. Schreibwaren, Aktenordner, Umschläge, CDs), die Notfallecke (z. B. Flip-Flops für Gäste), Spielsachen und Bastelartikel für die Kinderbetreuung sowie Lebensmittel und Füllmaterialien für Candy- oder Salty-Bar (z. B. Süssigkeiten, Snacks, Gebäck, Nüsse oder salzige Knabbereien) oder Ritualmaterialien (z. B. Sand, Kerzen, Bänder) erfolgt nach Absprache und wird entweder vom Brautpaar bereitgestellt oder separat verrechnet.
  • Ggf. zzgl. Helferin, basierend auf einzelne Stunden, der Stundensatz liegt bei CHF 40.-
  • zuzüglich Anreise und Rückreise (CHF 0.80/km) ausserhalb Basel /ggf. Übernachtung